تلتزم مؤسسة المجتمع الكلداني بحماية خصوصية عملائنا وموظفينا والمعلومات الخاصة بنا.
بصفتك متطوعًا، قد تتاح لك إمكانية الوصول إلى معلومات حساسة، سواءً كانت شفهية أو كتابية، بما في ذلك هويات العملاء، ومحتويات ملفات القضايا، وتفاصيل أنشطة المجموعة. جميع هذه المعلومات سرية تمامًا، ويجب التعامل معها بحذر. أي انتهاك للسرية قد يُعرّض سلامة الأفراد للخطر، ويُلحق الضرر بسمعة مؤسسة المجتمع الكلداني.

يجب التعامل مع جميع هذه المعلومات بسرية تامة: تحظر المبادئ التوجيهية الأخلاقية والقانونية بموجب لوائح السرية الفيدرالية الإفصاح عن أي معلومات لأي شخص تتعلق بعميل حالي أو سابق للبرنامج، أو تُحدد هويته، إلا بموافقة العميل أو ولي أمره كتابيًا وتحت إشراف مدير مؤسسة المجتمع الكلداني. القرار في جميع مسائل/طلبات العملاء المتعلقة بأي عميل وكالة أو عميل محتمل يعود لتقدير مؤسسة المجتمع الكلداني وإدارتها وحدها. ولا يجوز اتخاذ قرار الإفصاح عن أي معلومات إلا من قِبل الإدارة المختصة لمؤسسة المجتمع الكلداني.

الإفصاح عن المعلومات السرية خارج الوكالة: يُعتبر الإفصاح عن المعلومات المتعلقة بعملاء الوكالة وموظفيها ومناقشتها أمرًا سريًا. يُحظر الإفصاح عن معلومات المتطوعين أو تعيينهم أو مناقشتها مع متطوعين آخرين خارج البرنامج المُضيف، أو أفراد عائلاتهم، أو أصدقائهم، أو أي شخص آخر غير الموظف غير التابع للوكالة، أو موظفي البرنامج، أو المديرين.

طلبات التوظيف: يُحظر على المتطوعين المشاركة في أي نوع من أنواع طلبات التوظيف أو التجنيد أثناء خدمتهم في مؤسسة المجتمع الكلداني، باستثناء البرامج والمبادرات التي ترعاها المؤسسة. كما يُحظر عليهم المشاركة في أي نوع من طلبات التوظيف أو التجنيد بعد خدمتهم في مؤسسة المجتمع الكلداني.

منطقة خالية من الهواتف المحمولة - يُمنع منعًا باتًا التصوير الفوتوغرافي والفيديو في المنشأة، أو الموظفين، أو العملاء: يجب على المتطوعين الحصول على موافقة مسبقة من الإدارة قبل تصوير أي عميل أو موظف، أو تسجيله صوتيًا أو بالفيديو (بما في ذلك تسجيل الصوت). تشمل هذه السياسة استخدام أي نوع من الأجهزة المحمولة، أو كاميرات الهواتف المحمولة، أو الكاميرات الرقمية (التسجيلية)، أو كاميرات الفيديو، أو مسجلات الأشرطة، أو أي نوع آخر من أجهزة تسجيل الصور/الصوت والصورة دون موافقة الإدارة وإشرافها.

المعلومات الخاصة: يجوز للمتطوعين الاطلاع على معلومات سرية و/أو خاصة لأداء مهامهم التطوعية. تشمل جميع المعلومات الخاصة، على سبيل المثال لا الحصر، جميع الوثائق والبيانات والملفات والتقارير والأدلة والأبحاث والتحليلات وبيانات التسويق والعقود والجهات المانحة وشركاء الوكالات وقوائم الموردين، سواءً كانت مكتوبة أو شفهية أو إلكترونية. وتظل أجهزة الكمبيوتر والمعدات واللوازم المكتبية ملكًا للمنظمة الخاصة دون أي قيد.